Appels d'offres
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Gestion de projet.

Un service à externaliser, un contrat à remettre en concurrence ? On cadre votre besoin, on pilote l'appel d'offres, on vous aide à choisir le bon prestataire, puis on le suit pour vous. C'est notre cœur de métier.

Gestion de projet

Notre signature

De l'appel d'offres à la livraison.

On ne s'arrête pas à la signature du contrat. On lance la mise en concurrence, on choisit avec vous, puis on pilote le prestataire jusqu'au bout.

  1. Phase 1

    Définir le besoin

    On formalise ce dont vous avez réellement besoin, pas ce que le fournisseur a envie de vous vendre. Périmètre, niveaux de service, critères de sélection pondérés. Le cahier des charges est écrit côté donneur d'ordre.

  2. Phase 2

    Lancer la consultation

    Sourcing des candidats qualifiés, diffusion du cahier des charges, gestion des questions-réponses. On organise une mise en concurrence où les offres sont vraiment comparables entre elles.

  3. Phase 3

    Sélectionner

    Évaluation structurée des offres sur la grille, recommandation argumentée au sponsor, négociation finale. On défend vos intérêts jusqu'à la signature, pas seulement jusqu'au classement.

  4. Phase 4

    Piloter le prestataire

    Maîtrise d'œuvre dans la durée : suivi des livrables, contrôle de conformité au cahier des charges, comités de suivi, gestion des aléas. On tient le prestataire sur le résultat attendu.

  5. Phase 5

    Livrer et capitaliser

    Recette, transfert aux équipes opérationnelles, retour d'expérience. La trame d'appel d'offres et les leçons apprises restent chez vous pour le prochain renouvellement.

Domaines détaillés

Sur quoi on intervient, en pratique .

Lancement et cadrage d'appels d'offres

Notre cœur de métier. Définition du besoin, rédaction du cahier des charges, sourcing des candidats, grille de sélection multicritère, négociation finale. Montage des dossiers réglementaires associés quand le service en exige (préfectoraux, ERP/IGH, ICPE, événementiel à risque). Pour que la mise en concurrence sélectionne vraiment le meilleur prestataire, pas le moins-disant.

Maîtrise d'ouvrage

On définit votre besoin et on défend vos intérêts face aux prestataires : expression du besoin, cahier des charges fonctionnel, arbitrages métier, recette. Vous restez le donneur d'ordre, on porte votre voix face aux candidats et aux équipes techniques.

Maîtrise d'œuvre

On pilote le prestataire retenu dans la durée, côté exécution : suivi des livrables, contrôle de la conformité au cahier des charges, gestion des aléas, comités de suivi. On tient le prestataire sur le résultat attendu, pas sur ses moyens.

Cadrage et méthodologie de projet

Au-delà de l'appel d'offres, on cadre vos chantiers structurants : périmètre, livrables, jalons, budget, risques, gouvernance. Note de cadrage exécutable, méthode adaptée au contexte. Pas de chantier lancé sans alignement signé.

Pilotage et coordination

Animation des comités, suivi des risques en temps réel, coordination des équipes internes et des prestataires, reporting lisible pour le sponsor. On arbitre tôt sur le périmètre plutôt que tard sur la qualité.

Livraison et capitalisation

Recette structurée, documentation utile, transfert aux équipes opérationnelles, retour d'expérience. Le prochain appel d'offres ou le prochain chantier repart d'un cran plus haut, pas de zéro.

Cas client

100 % de conformité sur 12 dossiers préfectoraux événementiel

Événementiel à risque
100mesuré
01 · Contexte
Un organisateur d'événementiel sportif de plein air monte 12 manifestations par an réunissant 3 000 à 25 000 personnes. Chaque événement requiert un dossier préfectoral complet (sécurité publique, secours, voirie, environnement). Délais réglementaires courts, exigences variables selon les préfectures.
02 · Problème
L'année précédente : 3 dossiers retoqués sur 12, 2 événements reportés in extremis, surcoûts de 80k€ et un risque réputationnel sérieux. L'équipe interne (2 personnes) est au taquet et n'arrive pas à structurer une méthode reproductible.
03 · Diagnostic
Audit des 12 dossiers de l'année précédente. Identification des 18 motifs de retoquage les plus fréquents. Cartographie des exigences par préfecture (12 préfectures concernées). Modélisation d'un dossier-type adaptable.
04 · Intervention
Mission 4 mois en pilotage projet. Lot 1 : modèle de dossier maître + checklist par préfecture. Lot 2 : montage des 12 dossiers de la saison suivante avec l'équipe interne. Lot 3 : rendez-vous préparatoires anticipés avec chaque préfecture (4 semaines avant le dépôt au lieu de 2). Lot 4 : transfert de la méthode + formation interne.
05 · Résultats
  • 100 % des dossiers validés du premier coup
  • −30 % de délais de montage
  • Aucun report d'événement
  • Méthode appropriée par l'équipe interne
On gérait nos dossiers en mode pompier. Aujourd'hui c'est devenu une mécanique, et c'est l'équipe interne qui pilote.
Directeur d'exploitation, organisateur événementiel
Et aussi
Gestion de projet
−18 % de coûts, niveau de service contractualisé

Appel d'offres prestation de propreté

Services aux entreprises
Gestion de projet
Prestataire piloté, conformité tenue

Remise en concurrence du gardiennage

Multi-sites tertiaire
Gestion de projet
Zéro non-conformité au démarrage

Ouverture de site

Tertiaire
Gestion de projet
−18 % de coûts, niveau de service contractualisé

Appel d'offres prestation de propreté

Services aux entreprises
Gestion de projet
Prestataire piloté, conformité tenue

Remise en concurrence du gardiennage

Multi-sites tertiaire
Gestion de projet
Zéro non-conformité au démarrage

Ouverture de site

Tertiaire
Gestion de projet
−18 % de coûts, niveau de service contractualisé

Appel d'offres prestation de propreté

Services aux entreprises
Gestion de projet
Prestataire piloté, conformité tenue

Remise en concurrence du gardiennage

Multi-sites tertiaire
Gestion de projet
Zéro non-conformité au démarrage

Ouverture de site

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